• Verantwortung für das Terminmanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Gremienarbeit: Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften und Mitarbeiter:innen des Unternehmens sowie zu
  externen Ansprechpartner:innen wie z.B. Gesellschafter von Stadt und Land, den Organen des Aufsichtsrates und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung des geschäftsführenden kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Planung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
• Hohe IT-Affinität (MS Office) und Interesse an der Arbeit mit Datenbanken / ERP-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch unter engen zeitlichen Vorgaben
• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion

• Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Theaterkarten)

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.