Tiroler Landesmuseen: Mitarbeiter*in im Bereich Personal

JOBS | Bewerbungsfrist: 28.11.2024

Sie unterstützen den Bereich Personal bei allen verwaltenden Aufgaben, bei HR-Prozessen und Mitarbeiter*innenveranstaltungen. Die Pflege und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung für 150 Beschäftigte ist bei Ihnen in besten Händen. Mit ebensolcher Sorgfalt und Genauigkeit führen Sie die Personalakte (digital und analog) und bereiten Unterlagen für die interne Personalverrechnung vor. Sie schätzen ein kollegiales Arbeitsumfeld, den Kontakt mit Menschen und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen die Übersicht und Ihren Humor.

Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Arbeiten
Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen (analog und digital)
Betreuung der digitalen Zeiterfassung inkl. Abwesenheitszeiten
Vorbereitung der Unterlagen für die Gehaltsabrechnung
Mitarbeit bei HR-Prozessen und der Abwicklung von Mitarbeiter*innenveranstaltungen
Sonderprojekte
aktive Mitwirkung bei der Erreichung der strategischen Ziele der TLM hinsichtlich Nachhaltigkeit und Inklusion

Anforderungen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HLW)
idealerweise Erfahrung in der Verwaltung der digitalen Zeiterfassung und im Arbeitszeitrecht
sicherer Umgang mit Office 365
exakte und strukturierte Arbeitsweise
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Freude an der Arbeit in einem Kulturbetrieb

Die Tiroler Landesmuseen bieten:

eine langfristige Anstellung, Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Wochenstunden).
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsvereinbarung für Gleitzeit.
ein Einstiegsgehalt ab monatlich brutto € 2.800 (Basis Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
einen attraktiven Arbeitsplatz mit Büroküche im Zentrum von Innsbruck
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
ein Öffi-Ticket zur Erreichung der Betriebsstätten der TLM (Hall i. Tirol und Innsbruck)

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit ausschließlich per E-Mail (in einem PDF, max. 5 MB) bis zum 28.11.2024 an: